הכלל של 2 דקות: איך להפסיק לדחות משימות אחת ולתמיד

תאר לך: יש לך 20 משימות קטנות. כל אחת לוקחת 2-5 דקות. אבל במקום לעשות אותן, אתה דוחה. ואז הן מצטברות. ואז זה נראה כמו הר בלתי עביר. ואז אתה דוחה עוד יותר.

זה לא בגלל שאתה עצלן. זה בגלל שהמוח שלך עובד בצורה מסוימת.

ד"ר טים פיציל מאוניברסיטת קלגרי מצא שדחיינות זה לא בעיה של מוטיבציה. זה בעיה של רגש. כשמשימה נראית קשה, לא נעימה, או מפחידה, המוח שלנו מנסה להימנע ממנה.

המוח שלנו עובד כך:

הבעיה: ככל שאנחנו דוחים, המשימה נראית יותר קשה, יותר גדולה, יותר מפחידה. זה יוצר מעגל קסמים שלילי.

דחיינות לא רק עולה לנו זמן - היא עולה לנו אנרגיה מנטלית. כל משימה שדחינו "יושבת לנו בראש" ושורפת אנרגיה מנטלית. זה נקרא "Zeigarnik Effect" - המוח שלנו לא יכול לשכוח משימות לא גמורות.

מחקר של אוניברסיטת קייס ווסטרן מצא שאנשים שדוחים משימות, מרגישים יותר חרדה, יותר לחץ, ופחות סיפוק מהחיים.

הכלל של 2 דקות אומר: אם משהו לוקח פחות מ-2 דקות, תעשה אותו עכשיו. לא אחר כך. לא מחר. עכשיו.

זה נראה פשוט מדי. אבל זה עובד. למה?

יש 3 סיבות מדעיות למה הכלל של 2 דקות עובד:

המחסום הגדול ביותר הוא לא המשימה עצמה - זה להתחיל. ברגע שאתה מתחיל, המשימה כבר לא נראית כל כך גדולה.

ד"ר ב.ג. פוג מאוניברסיטת סטנפורד מצא ש-80% מההתנגדות למשימה נעלמת ברגע שאתה מתחיל. זה נקרא "activation energy" - האנרגיה להתחיל היא הכי גדולה.

הכלל של 2 דקות מקטין את מחסום ההתחלה. "רק 2 דקות" זה לא מפחיד. זה לא גדול. זה לא קשה. אז קל להתחיל.

ברגע שאתה מתחיל, אתה בונה מומנטום. מומנטום זה כוח חזק. כשיש לך מומנטום, קל להמשיך.

ד"ר ניוטון גילה את זה לפני 300 שנה: "גוף בתנועה נשאר בתנועה". זה נכון גם למוח שלנו. ברגע שאתה בתנועה (עושה משהו), קל להמשיך.

הכלל של 2 דקות נותן לך מומנטום. אתה עושה משהו קטן, מרגיש הישג, ואז קל לעשות עוד משהו.

כל משימה שדחינו "יושבת לנו בראש" ושורפת אנרגיה מנטלית. כשיש לך 20 משימות קטנות בראש, זה שורף הרבה אנרגיה.

כשאתה עושה משימה (אפילו קטנה), אתה משחרר אותה מהראש. זה משחרר אנרגיה מנטלית למשימות אחרות.

הכלל של 2 דקות מנקה את הראש. אתה עושה את המשימות הקטנות, משחרר אותן מהראש, ואז יש לך יותר אנרגיה למשימות הגדולות.

משימות מצטברות נראות כמו הר - אבל כל אחת קטנה

הכלל של 2 דקות עובד כי הוא מקטין את מחסום ההתחלה. ברגע שאתה מתחיל, המשימה כבר לא נראית כל כך גדולה, ואתה בונה מומנטום להמשיך.

הכלל של 2 דקות עובד בשני כיוונים:

התחלה קטנה מובילה למומנטום גדול

הכלל של 2 דקות עובד בשני כיוונים:

זה החלק הפשוט. אם משהו לוקח פחות מ-2 דקות, תעשה אותו עכשיו. לא אחר כך. לא מחר. עכשיו.

דוגמאות:

הכלל: אם זה לוקח פחות מ-2 דקות, תעשה עכשיו. אל תדחה. אל תוסיף לרשימה. תעשה.

זה החלק החכם. אם משימה לוקחת יותר מ-2 דקות, אתה לא צריך לעשות את כל המשימה עכשיו. אתה רק צריך לעשות את הצעד הראשון (2 דקות).

דוגמאות:

הכלל: אם זה לוקח יותר מ-2 דקות, תעשה את הצעד הראשון (2 דקות). ברגע שהתחלת, קל להמשיך.

הבעיה: יש לך 50 מיילים בתיבה. זה נראה כמו הר. אתה דוחה.

הפתרון עם כלל של 2 דקות:

תוצאה: אחרי 30 דקות, יש לך 0 מיילים בתיבה. במקום 50 מיילים ששורפים אנרגיה מנטלית.

הבעיה: הבית מבולגן. זה נראה כמו הר. אתה דוחה.

הפתרון עם כלל של 2 דקות:

תוצאה: אחרי שבוע של 2 דקות כל יום, הבית נקי. במקום יום אחד של 3 שעות ניקיון (שאתה דוחה).

הבעיה: אתה צריך לכתוב מאמר (2 שעות). זה נראה גדול. אתה דוחה.

הפתרון עם כלל של 2 דקות:

תוצאה: אחרי כמה ימים של 2 דקות כל יום, המאמר מוכן. במקום יום אחד של 2 שעות (שאתה דוחה).

אחרי שסיימת 2 דקות, תשאל: "אני רוצה להמשיך עוד 2 דקות?" אם כן - תמשיך. אם לא - בסדר. לפחות עשית 2 דקות.

זה עובד כי:

כל בוקר, תכין רשימה של כל המשימות שלוקחות פחות מ-2 דקות. ואז תעשה אותן אחת אחת, בלי הפסקות.

זה עובד כי:

לפני שאתה עושה משהו גדול, תעשה משהו קטן (2 דקות) שקשור אליו. זה נותן לך מומנטום.

דוגמאות:

הטעות: "אבל לזרוק אשפה זה לא באמת 2 דקות, זה 3 דקות".

למה זה לא עובד: אתה מחפש תירוצים. 2 דקות זה לא מספר מדויק - זה רעיון. הרעיון הוא: אם זה קטן ומהיר, תעשה עכשיו.

מה לעשות במקום: אל תווכח עם עצמך. אם זה נראה קטן ומהיר, תעשה עכשיו.

הטעות: "אבל יש לי דברים יותר חשובים לעשות מאשר לזרוק אשפה".

למה זה לא עובד: משימות קטנות "יושבות בראש" ושורפות אנרגיה מנטלית. עדיף לעשות אותן ולשחרר את הראש למשימות החשובות.

מה לעשות במקום: תעשה את המשימות הקטנות מהר (2 דקות כל אחת), ואז תתמקד במשימות החשובות עם ראש נקי.

הטעות: "אני אעשה את זה אחר כך, כשיהיה לי זמן".

למה זה לא עובד: "אחר כך" לא מגיע. משימות קטנות מצטברות והופכות להר גדול.

מה לעשות במקום: אם זה לוקח פחות מ-2 דקות, תעשה עכשיו. "אחר כך" זה מיתוס.

הנה תוכנית מעשית ל-21 יום (זמן ליצירת הרגל):

כל יום, תזהה 5 משימות שלוקחות פחות מ-2 דקות ותעשה אותן מיד. לא אחר כך. עכשיו.

כל בוקר, תכין רשימה של כל המשימות שלוקחות פחות מ-2 דקות. ואז תעשה אותן אחת אחת, בלי הפסקות.

תתחיל להשתמש בטכניקה "2 דקות + 2 דקות". אחרי כל 2 דקות, תשאל: "אני רוצה להמשיך עוד 2 דקות?"

איך תדע שהכלל של 2 דקות עובד?

אחרי 21 יום, אתה תראה את ההבדל. אתה תרגיש יותר בשליטה, פחות המום, ויותר פרודקטיבי.

הכלל של 2 דקות הוא פשוט אבל חזק. הוא לא פותר את כל הבעיות, אבל הוא פותר את רוב הבעיות של דחיינות.

המפתח הוא:

ההבדל בין אנשים מצליחים לאנשים לא מצליחים הוא לא כישרון או מזל. זה הרגל לעשות את מה שצריך לעשות, גם כשלא בא לך.

— ג'ים רון

תתחיל היום. תעשה 5 משימות של 2 דקות כל אחת. תראה איך זה מרגיש. תראה איך זה משנה את היום שלך.

אחרי 21 יום, זה הופך להרגל. ואז אתה תראה את ההבדל: פחות דחיינות, יותר ביצוע, יותר סיפוק.