הסוד האמיתי לפרודקטיביות: לא יותר שעות, יותר אנרגיה

תאר לך שני אנשים: אדם א עובד 12 שעות ביום, אבל רק 4 מהן באמת פרודקטיביות. אדם ב עובד 6 שעות ביום, אבל כולן ממוקדות ומלאות אנרגיה. מי יותר פרודקטיבי?

התשובה ברורה: אדם ב. אבל רוב האנשים עדיין מאמינים שהתשובה היא אדם א. זהו אחד המיתוסים הגדולים ביותר על פרודקטיביות.

מחקר של אוניברסיטת סטנפורד מצא שפרודקטיביות עובדים יורדת דרמטית אחרי 50 שעות עבודה בשבוע. אחרי 55 שעות, הפרודקטיביות יורדת כל כך עד שזה כאילו לא עבדת בכלל את השעות הנוספות.

הזמן הוא משאב מוגבל, אבל אנרגיה היא משאב שאפשר לחדש ולנהל. אנשים מצליחים לא מנהלים זמן - הם מנהלים אנרגיה.

— טוני שוורץ, מחבר "The Power of Full Engagement"

המוח שלנו לא עובד כמו מחשב. הוא לא יכול לרוץ 24/7 באותה רמת ביצועים. המוח עובד במחזורים - יש לו זמנים של אנרגיה גבוהה וזמנים של אנרגיה נמוכה.

ד"ר דניאל כהנמן, חתן פרס נובל, גילה שהמוח שלנו עובד בשני מצבים:

כשאנחנו עושים משימות קשות (כתיבה, תכנון, פתרון בעיות), אנחנו משתמשים במצב 2. אבל מצב 2 הוא כמו שריר - הוא מתעייף. אחרי כמה שעות של עבודה קשה, האנרגיה המנטלית שלנו יורדת.

מחקר של אוניברסיטת טורונטו מצא שאחרי 2-3 שעות של עבודה ממוקדת, הביצועים שלנו יורדים ב-40%. זה לא בגלל שאנחנו עצלנים - זה בגלל שהמוח שלנו פשוט נגמר לו הדלק.

אנרגיה זה לא רק קפה. יש 4 סוגי אנרגיה שצריך לנהל:

האנרגיה הפיזית שלך משפיעה ישירות על היכולת המנטלית שלך. מחקר של אוניברסיטת ג'ורג'יה מצא שפעילות גופנית קלה (20 דקות הליכה) משפרת את הביצועים המנטליים ב-10-15%.

פעילות גופנית קלה משפרת ביצועים מנטליים ב-10-15%

איך לשפר אנרגיה פיזית:

רגשות שליליים (פחד, כעס, חרדה) שורפים אנרגיה מנטלית. רגשות חיוביים (שמחה, התלהבות, מוטיבציה) מגדילים אנרגיה.

ד"ר ברברה פרדריקסון מאוניברסיטת צפון קרוליינה מצאה שרגשות חיוביים לא רק משפרים את הביצועים - הם גם מרחיבים את היכולות המנטליות שלנו.

איך לשפר אנרגיה רגשית:

אנרגיה מנטלית זה היכולת שלך להתרכז, לחשוב בבהירות, ולקבל החלטות טובות. זה המשאב הכי חשוב לפרודקטיביות.

הבעיה: אנרגיה מנטלית היא משאב מוגבל. כל החלטה שאתה עושה (אפילו "מה לאכול לארוחת צהריים") שורפת אנרגיה מנטלית. זה נקרא "decision fatigue".

אנרגיה מנטלית היא המשאב הכי חשוב לפרודקטיביות

איך לשמור אנרגיה מנטלית:

אנרגיה רוחנית זה התחושה שיש משמעות למה שאתה עושה. כשאתה עושה משהו שמחבר אותך למטרה גדולה יותר, אתה מרגיש יותר אנרגיה.

מחקר של אוניברסיטת מישיגן מצא שאנשים שמרגישים שיש משמעות לעבודה שלהם, עובדים 50% יותר שעות (מרצון) ומרגישים פחות עייפות.

איך לשפר אנרגיה רוחנית:

לא כולם עובדים אותו דבר. יש "בוקר אנשים" (morning people) ויש "לילה אנשים" (night owls). המפתח הוא לזהות מתי האנרגיה שלך בשיאה ולנצל את זה.

ד"ר מייקל בריוס, מומחה לשינה, מצא ש-40% מהאנשים הם "בוקר אנשים", 30% הם "לילה אנשים", ו-30% הם "ציפורים" (אמצע היום).

תרגיל מעשי: במשך שבוע, תעקוב אחרי רמות האנרגיה שלך כל שעה. תדרג מ-1 (מת) עד 10 (אנרגיה מקסימלית). בסוף השבוע, תראה מתי אתה במיטבך.

שאלות לשאול את עצמך:

אחרי שזיהית את הפריים טיים שלך, זה הזמן לעשות את המשימות הקשות והחשובות ביותר. לא מיילים. לא פגישות. לא משימות שגרתיות. את המשימות שדורשות את מירב הקשב והאנרגיה.

בוקר מוקדם - הזמן הכי פרודקטיבי לרוב האנשים

המטרה היא לנצל את הזמן הזה בצורה מקסימלית - לעשות את המשימות הקשות והחשובות ביותר, כשהאנרגיה בשיאה.

אנרגיה לא נגמרת - היא מתחדשת. אבל צריך לדעת איך לחדש אותה. הנה ריטואלים שמחדשים אנרגיה:

הפסקות התאוששות מחדשות אנרגיה - לא הפסקות עם הטלפון

אנרגיה לא נגמרת - היא מתחדשת. אבל צריך לדעת איך לחדש אותה. הנה ריטואלים שמחדשים אנרגיה:

איך אתה מתחיל את היום קובע את כל היום. ריטואל בוקר טוב מחדש את כל 4 סוגי האנרגיה:

סה"כ: 27 דקות. זה נראה הרבה, אבל זה מחזיר את עצמו פי 10 במהלך היום.

אחרי 90 דקות של עבודה ממוקדת, המוח שלנו צריך הפסקה. לא הפסקה של 5 דקות עם הטלפון (זה לא מחדש אנרגיה). הפסקה אמיתית:

מחקר של נאס"א מצא שתנומה של 26 דקות משפרת ביצועים ב-34% וערנות ב-54%.

גנבי אנרגיה - מה שורף את האנרגיה שלך בלי לתת ערך

יש דברים ששורפים אנרגיה בלי לתת ערך. הנה הגנבים הגדולים:

מולטי-טסקינג זה מיתוס. המוח שלנו לא יכול לעשות שני דברים קשים בו זמנית. מה שקורה זה שאנחנו עוברים במהירות בין משימות, וכל מעבר שורף אנרגיה מנטלית.

מחקר של אוניברסיטת סטנפורד מצא שאנשים שמנסים לעשות מולטי-טסקינג, עושים הכל יותר גרוע. הם פחות יעילים, עושים יותר טעויות, ולוקח להם יותר זמן לסיים משימות.

הפתרון: לעשות דבר אחד בכל פעם. זה נקרא "single-tasking" או "deep work".

כל התראה (מייל, הודעה, צלצול) שוברת את הריכוז. אחרי הפרעה, לוקח למוח 23 דקות לחזור לרמת ריכוז מלאה.

הפתרון: כבה את כל ההתראות בזמן עבודה ממוקדת. תבדוק מיילים רק 2-3 פעמים ביום, לא כל 5 דקות.

כל החלטה שאתה עושה שורפת אנרגיה מנטלית. אחרי הרבה החלטות קטנות (מה לאכול? מה ללבוש? איזה מייל לענות קודם?), אין לך אנרגיה להחלטות חשובות.

הפתרון: תצמצם החלטות. תכין את הבגדים בערב. תאכל אותו דבר לארוחת בוקר. תכנן את היום בערב הקודם.

הנה מערכת מעשית לניהול אנרגיה:

כל ערב, תשב 10 דקות ותכנן את היום הבא:

ביום עצמו:

בסוף היום, תשב 5 דקות ותשאל:

הנה איך אנשים מצליחים מנהלים אנרגיה:

מנכ"ל של חברת הייטק מצליחה עושה כך:

הוא עובד 8-9 שעות, אבל 4-5 מהן באמת פרודקטיביות. זה יותר ממישהו שעובד 12 שעות אבל רק 2-3 מהן פרודקטיביות.

כותב פרילנסר מצליח (שהוא "לילה אדם") עושה כך:

הוא עובד לפי הפריים טיים שלו (ערב), לא לפי מה שכולם עושים (בוקר).

הטעות: "אני לא מספיק פרודקטיבי, אז אני אעבוד יותר שעות".

למה זה לא עובד: אחרי 8-9 שעות, הפרודקטיביות יורדת דרמטית. אתה עושה יותר טעויות, לוקח לך יותר זמן, ואתה שורף את עצמך.

מה לעשות במקום: לעבוד פחות שעות, אבל יותר ממוקד. 6 שעות ממוקדות > 12 שעות לא ממוקדות.

הטעות: "אני מרגיש עייף, אבל אני אמשיך לעבוד".

למה זה לא עובד: כשאתה עייף, אתה עושה יותר טעויות, לוקח לך יותר זמן, ואתה שורף אנרגיה בלי לקבל תוצאות.

מה לעשות במקום: כשאתה מרגיש עייף, תעשה הפסקת התאוששות. 15 דקות של מנוחה אמיתית יחזירו לך אנרגיה ל-2-3 שעות נוספות.

הטעות: "אני אתחיל את היום עם מיילים, ואז אעשה את המשימות הקשות".

למה זה לא עובד: מיילים שורפים אנרגיה מנטלית. אחרי שעה של מיילים, אין לך אנרגיה למשימות הקשות.

מה לעשות במקום: תעשה את המשימות הקשות בפריים טיים (כשיש הכי הרבה אנרגיה). מיילים - אחר הצהריים.

הנה תוכנית מעשית ל-30 יום:

תעקוב אחרי רמות האנרגיה שלך כל שעה, במשך שבוע. תדרג מ-1 עד 10. בסוף השבוע, תראה מתי אתה במיטבך.

תיצור ריטואל בוקר (27 דקות) ותעשה אותו כל יום. זה מחדש את כל 4 סוגי האנרגיה.

תתחיל לתכנן את היום לפי רמות האנרגיה. משימות קשות בפריים טיים, משימות קלות כשיש פחות אנרגיה.

תעשה הפסקת התאוששות כל 90 דקות של עבודה ממוקדת. לא הפסקה עם הטלפון - הפסקה אמיתית (הליכה, מדיטציה, שיחה).

פרודקטיביות זה לא יותר שעות. זה יותר אנרגיה בזמן הנכון.

המפתח הוא לנהל את 4 סוגי האנרגיה (פיזית, רגשית, מנטלית, רוחנית), לזהות את הפריים טיים שלך, ולעשות את המשימות הקשות כשהאנרגיה בשיאה.

זה לא קל בהתחלה. זה דורש מודעות, תכנון, ומשמעת. אבל אחרי 30 יום, זה הופך להרגל. ואז אתה תראה את ההבדל:

הזמן הוא משאב מוגבל, אבל אנרגיה היא משאב שאפשר לחדש ולנהל. אנשים מצליחים לא מנהלים זמן - הם מנהלים אנרגיה.

— טוני שוורץ

תתחיל היום. תעשה את הצעד הראשון. תזהה את הפריים טיים שלך. תעשה את המשימות הקשות כשהאנרגיה בשיאה. תראה את ההבדל.